Posebej so navedene razlike v zmogljivosti registrirane in neregistrirane verzije.
Opombe, v katerih programih naj bi makro deloval, ne upoštevajte – dokler avtorji paketa Office ne uresničijo tistega, kar obljubljajo, je Mazzinijeva orodjarna namenjena le Wordu.
Kaj: Izpiše
ANSI kode izbranega besedila dolžine največ 40 znakov. V Excelu dela samo
znotraj besedila v eni sami celici. V PowerPointu morate najprej označiti del
besedila.
Klik gumba "Na odložišče" kopira podatke na odložišče.
Dela v programih: Word, Excel, PowerPoint
Registrirana verzija: Izbrano besedilo je lahko dolgo do 100 znakov.
Kaj: Fizično oštevilči vse odstavke v izbranem delu besedila. Sami lahko določite začetno številko in ločilo, ki ji sledi. Program ločilu doda še tabulator.
Dela v programih: Word, PowerPoint
Registrirana verzija: -
Kaj: Oblikovano besedilo na odložišču spremeni v navadno besedilo, torej odstrani obliko.
Dela v programih: Word, Excel, PowerPoint
Registrirana verzija: -
Kaj: V
standardno orodno vrstico doda meni Delo, ki vam omogoča pripraviti seznam
najpogosteje uporabljanih dokumentov.
V meni dodano postavko najhitreje odstranite takole:pritisnete DESNI ALT in
pomišljaj. Kurzor se spremeni v debelo črto in če s tem miškinim kazalcem
kliknete na postavko v podmeniju, bo ta izginila - to je torej najhitrejši način
za odstranjevanje možnosti iz menijev. Ker bi začetniki lahko hitro oskubili
Word do nerazpoznavnosti, je logično, da te kombinacije avtorji nikjer ne
omenjajo. Ravnajte silno previdno!
Dela v programih: Word
Registrirana verzija: -
Kaj: Išče odstavke, ki so daljši od podane vrednosti - določite dolžino odstavka, pri kateri se naj program ustavi. Če v besedilu najde tak odstavek, izpiše opozorilo in kopira prvih 30 znakov na odložišče, da jih lahko kasneje uporabite pri iskanju.
Dela v programih: Word
Registrirana verzija: -
Kaj: Shrani
celo ime dokumenta na odložišče.
Če ob zagonu držite tipko SHIFT, program shrani na odložišče le ime aktivnega
okna.
Dela v programih: Word, Excel, PowerPoint
Registrirana verzija: -
Kaj: Izpiše nekaj osnovnih podatkov o okolju in sistemu. Klik na gumb "Na odložišče" kopira podatke na odložišče, gumb "Mapa Startup" pa v Raziskovalcu odpre mapo, kamor morate posneti datoteke s programi, da jih bo Word 2000 naložil samodejno.
Dela v programih: Word, Excel, PowerPoint
Registrirana verzija: -
Kaj: Odpre
kratko pomoč v standardni Windows help obliki. Ob prvem zagonu – ali če držite
tipko SHIFT - program vpraša, v kateri mapi najde datoteko MM2000.HLP.
Predlog: makro si privežite ob ikono ali celo postavite v meni Pomoč.
Dela v programih: Word, Excel, PowerPoint
Registrirana verzija: -
Kaj: Prenese označen niz na odložišče in doda predpono, ki jo določite sami. Če ob zagonu programa držite tipko SHIFT, vpraša po predponi in si jo shrani.
Dela v programih: Word, Excel, PowerPoint
Registrirana verzija: -
Kaj: Prvi
odstavek (ali v Excelu prvo celico) v dokumentu naredi za naslov dokumenta v
njegovih lastnostih.
Mehke lome vrstice v odstavku zamenja s pomišljaji.
Dela v programih: Word
Registrirana verzija: Če držite SHIFT, označen del besedila doda k ključnim besedam
dokumenta. Če držite CTRL, označeno besedilo doda k prejšnjemu komentarju v
lastnostih dokumenta. Kadar ne držite ne tipke SHIFT ne CTRL, program pogleda v
mapo, kjer so shranjene uporabnikove predloge in išče datoteko
"DocumentProperties.txt". To je navadno ASCII besedilo in vanj lahko
vpišete komentarje k posameznim vrstam dokumentov, ki jih program potem shrani
v lastnosti dokumenta. Vpisati morate del imena dokumenta, po katerem ga bo
program spoznal v narekovajih, nato vejico in v narekovajih komentar, ki naj
postane del lastnosti tega dokumenta. Primer: sam sem pisal redno tedensko kolumno
v časopis Delo in ime vseh teh dokumentov se je pričelo z besedo
"internet". V datoteko "DocumentProperties.txt" sem zato
vpisal:
"Internet","Članek za Delo, rubrika Deskanje po internetu"
Vrstic v datoteki je lahko poljubno mnogo.
Kaj: Kopira aktivni dokument na disketo ali disk. Če ob zagonu držite tipko SHIFT (ali ob prvem zagonu) program odpre nastavitve in lahko izberete disk, na katerega kopirate. Primer, izbrali ste disketno enoto A:, nato pa delate z dokumentom in kadarkoli poženete program, prekopira vaš dokument na disketo v disketni enoti A:.
Dela v programih: Word, Excel, PowerPoint
Registrirana verzija: Registriran program lahko po želji vsako kopijo shrani v posebno mapo, tako da ne prepiše prejšnje. Ime mape je sestavljeno iz trenutnega datuma in časa.
Kaj: Natisne trenutno stran na tiskalnik. Če uporabnik ob zagonu programa drži tipko SHIFT, natisne dve kopiji.
Dela v programih: Word
Registrirana verzija: Kadar držite tipko CTRL, program natisne na disk trenutno stran in
shrani datoteko pod njenim imenom in dodano zaporedno številko 000000 ter končnico.PRN
v začasno Windows mapo. Recimo TEST000000.PRN. Ime vsake naslednje natisnjene
datoteke poveča za eno: TEST000001.PRN, TEST000002.PRN…
Kadar hkrati držite tipki CTRL in SHIFT, program natisne na disk celo datoteko,
ne samo trenutno stran.
Pri tiskanju na disk program shrani ime zadnje natisnjene datoteke na
odložišče.
Kaj: Obrne stran. Če je bila stran prej pokončna, postane ležeča in obratno. Če je zagonu držite tipko SHIFT, izpiše trenutno postavitev strani.
Dela v programih: Word, Excel, PowerPoint
Registrirana verzija: -
Kaj: Shrani imena vseh trenutno odprtih dokumentov in jih naslednjič na zahtevo spet odpre.
Dela v programih: Word, Excel, PowerPoint
Registrirana verzija: -
Kaj: Zna
pretvarjati krilate znake med naslednjimi razporedi:
ASCII7, CP 852, 1250, ISO-8859-2, brez (czs) in telegrafsko (cczzss).
Dva mala trika: Če kliknete napis "Pretvarjam iz:", program med sabo
zamenja izvorni in ciljni kodni razpored. Klik na napis "v:" predlaga
zamenjavo med ASCII 7 in CP 1250 kodnim razporedom.
Za ogled primerjalne tabele razporeditve krilatih zankov po različnih
standardih morate biti povezani z internetom.
Dela v programih: Word, Excel, PowerPoint
Registrirana verzija: Po želji program ne sprašuje ničesar, marveč se takoj izvede skladno s prejšnjikrat uporabljenimi nastavitvami. Po pretvorbi lahko sam shrani datoteko. Vključite lahko tudi upoštevanje razširjenega nabora, torej tudi črki ć in đ ter blokirate izpis raznih opozoril.
Kaj: Razmakne
označen del besedila s presledki. Če uporabnik drži SHIFT, razmakne besedilo s
pomišljaji. Torej: "nekaj" ->"n e k a j" ali
"n-e-k-a-j".
V Excelu zmore obdelati samo vsebino eno same celice!
Dela v programih: Word, Excel, PowerPoint
Registrirana verzija: -
Kaj: Za trenutek izključi hitro shranjevanje in shrani datoteko - datoteka je potem precej krajša. Uporabno za zadnje shranjevanje, ko ste delo z datoteko končali in ni nobene potrebe, da bi na disku zasedala včasih tudi enkrat več prostora.
Dela v programih: Word
Registrirana verzija: -
Kaj: Shrani
trenutno odprto datoteko v RTF obliki v mapo, ki jo sami določite. Primerno za
tiste, ki morajo svoja besedila pošiljati na računalnike različnih vrst, saj je
RTF oblika standard za izmenjavo besedil.
Če ob zagonu držite tipko SHIFT, program vpraša po ciljni mapi. Vtipkajte ime
obstoječe mape.
Dela v programih: Word
Registrirana verzija: Program ime shranjene datoteke kopira na odložišče.
Določite lahko tudi ukaz, ki naj se izvede po shranjevanju. Če vtipkate ukaz za
zagon vašega programa za tvorjenje ZIP paketov, potem boste poleg RTF datoteke
dobili v mapi še njen ZIP arhiv. Za povrh bo program celo ime ZIP arhiva
skopiral na odložišče, od koder ga lahko enostavno dobite v vaš poštni program,
ko datoteko pripenjate.
Kaj: V
izbranem delu besedila spremeni več zaporednih presledkov v tabulator. En sam
presledek pusti pri miru.
V Excelu zmore obdelati samo vsebino eno same celice!
Dela v programih: Word, Excel, PowerPoint
Registrirana verzija: -
Kaj: Iz tabele skopira vsebino določenega števila celic v isti vrsti na odložišče. Načeloma kopira vsebino prvih štirih celic. Če držite ob zagonu tipko SHIFT, se program ustavi in vpraša, iz koliko celic želite kopirati. Odgovor si zapomni za naslednjič.
Dela v programih: Word
Registrirana verzija: -
Kaj: Izbrano besedilo pošlje Telefonskemu pomočniku. S tem lahko preko modema izbirate telefonske številke.
Dela v programih: Word, Excel, PowerPoint
Registrirana verzija: Kadar se kurzor v Wordu nahaja v tabeli, vam besedila ni treba posebej izbirati. Program sam izbere vsebino celice in jo pošlje Telefonskemu pomočniku.